Secrétaire pour la planification des séjours hospitaliers

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Le département des Opérations recrute un·e secrétaire (H/F/X) pour la planification des séjours hospitaliers 

Contrat à durée déterminée - temps plein (38h/semaine)

Entrée en fonction dès que possible

Ref : 2023-09

VOTRE MISSION

Le service de Réservation/Planification des séjours hospitaliers a pour mission principale de programmer l’hospitalisation du patient. Pour ce faire, la secrétaire de la PSH effectue de façon autonome des tâches diversifiées et complexes en collaboration étroite avec les prestataires internes (médecins, chirurgiens, le bloc opératoire, les unités de soins…).

EN QUOI CONSISTE LE JOB?

Concrètement la·le secrétaire :

 Est la personne de contact privilégiée pour les prestataires internes (médecins, chirurgiens) et les patients devant programmer une hospitalisation ;
 Réalise l’inscription, au guichet ou par téléphone, du séjour hospitalier sur base du bon d'hospitalisation rédigé par le médecin ;
 Gère les différents rendez-vous examens pré et/ou post op ;
 Aide à l’attribution des lits en étroite collaboration avec les différents interlocuteurs ;
 Informe le·la patient·e des différentes consignes à suivre dans le cadre de son hospitalisation, vérifie ses données administratives et remet les documents adéquats à son hospitalisation.

ET SI ON PARLAIT DE VOUS ? 

 Vous disposez d’un diplôme de niveau bachelier assistant·e de direction ou d’une expérience relevante en secrétariat ;
 Vous avez une bonne connaissance de la terminologie médicale ;
 La maitrise des outils informatiques est un atout : CPO Wish – Aexis – Omnipro – Ultragenda …

Ce poste est pour vous si :

 Vous recherchez des tâches diversifiées où rigueur, organisation et précision seront les maîtres mots ;
 Vous aimez communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit, vous avez le sens du contact et de l’empathie ;
 Les situations de stress ne vous font pas peur, vous êtes capable de réagir avec calme et efficacité ;
 Vous vous sentez capable de vous adapter à différentes situations et à faire preuve d’une certaine autonomie.

ET LE GHdC DE DEMAIN ?

En 2024, nous accueillerons nos patients dans un tout nouvel hôpital, sur le site des Viviers à Gilly. Cette  nouvelle  infrastructure  nous  permettrad’offrir une médecine à la pointe de la modernité, avec des infrastructures  plus  adaptées  à  nos  patients  et  dans  un  environnement  et  un  cadre  plus  chaleureux.  Au GHdC,  les  défis  ne  manquent  pas!  Retrouvez ici toutes les informations relatives au projet et à son avancement.

Travailler au GHdC, ça présente des avantages. Découvrez-les ici !

Date limite de sollicitation: 01/02/2023

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