Secrétaires médicales pluridisciplinaires

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Le Département des Opérations recherche des secrétaires médicales pluridisciplinaires (H/F/X)

CONTRATS A DUREE DETERMINEE DE 6 MOIS - TEMPS PLEIN (38H/SEMAINE)

Ref : 2022-87

VOTRE FONCTION

Accueil patients :
 Assurer l’accueil et fournir les renseignements aux patients qui se présentent ou appellent à la consultation ;
 Prendre en charge le suivi des examens et rendez-vous prescrits par le médecin pour le  patient ;
 Echanger régulièrement les informations utiles au médecin en ce qui concerne le suivi de patients (demandes de rendez-vous en urgence, réception de résultat d’examens, appel d’un confrère…) ;
 Aider les patients qui rencontrent des difficultés dans les limites de votre cadre de travail ;
 Etre à l’écoute des questionnements de patients et leur proposer des pistes de solutions.

Gestion administrative :
 Préparer de façon optimale les dossiers pour les consultations et les bureaux ;
 Dactylographier/relire les courriers et les protocoles et envoyer ceux-ci aux différents destinataires ;
 Assurer le suivi de la facturation ;
 Participer à la préparation et aux suivi des staffs (prise de notes et compte-rendu de réunion); 
 Réaliser le classement et la digitalisation des documents ;
 Participer à la création/à la mise à jour de la documentation du service.

VOTRE PROFIL

 Vous disposez d’une formation en secrétariat médical (bachelier, certificat ou assimilé) ou d’une expérience professionnelle équivalente ; 
 Vous avez une très bonne connaissance de la terminologie médicale ;
 Vous avez une excellente orthographe et de bonnes capacités de rédaction de courriers ;
 Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation et êtes capable d’exercer votre fonction dans différentes disciplines médicales ;
 La connaissance d’Omnipro, H++, X-Care et Ultragenda constituent un atout ; 
 Vous avez une excellente communication et vous faites preuve d’assertivité ; 
 Vous êtes rigoureux, proactif et vous avez de bonnes capacités organisationnelles ; 
 Vous êtes soucieux du secret professionnel.

Engagement : Dès que possible

Date limite de sollicitation: 02/06/2022

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