Assistant·e acheteur·euse
La Direction des Affaires Institutionnelles recrute :
UN·E ASSITANT·E ACHETEUR·EUSE (H/F/X)
Contrat à durée indéterminée - temps plein (38h/semaine)
Entrée en fonction dès que possible
Ref : 2026-18
En quoi consiste le job ?
Votre mission principale est d’assurer le suivi administratif des commandes de biens et services passés par le service achats :
- Prendre en charge les demandes d’achats formulées par les clients internes :
o aider le client interne à définir son besoin et le conseiller en tenant compte des pratiques de fonctionnement interne (choix de produits, circuit de validation de la demande, règles légales…) ;
o commander auprès du fournisseur attitré (réaliser et envoyer le bon de commande) ;
o si nécessaire, pour les produits ne faisant pas partie de Marchés Publics, rechercher un fournisseur adéquat, dans ce cas, négocier les prix et les délais de livraisons ;
o suivre la commande auprès du fournisseur et s’assurer de la livraison du produit au Grand Hôpital de Charleroi ;
o informer proactivement le client interne de l’état d’avancement de sa demande et si nécessaire proposer des solutions alternatives. - Garantir la bonne application des marchés publics en assurant le suivi opérationnel des marchés, le contrôle des livraisons, la transmission des inventaires et données utiles à la cellule Marchés Publics ;
- Renforcer la position « client » auprès des fournisseurs :
o négocier les prix et les délais de livraisons ;
o anticiper les seuils de ruptures ;
o s’assurer que ceux-ci respectent leurs engagements ;
o vérifier l’adéquation entre la commande, les produits livrés ou services fournis et la facture ;
o confirmer le paiement de la facture et travailler en collaboration avec les service comptabilité. - Assurer les tâches en lien avec ses activités principales et utiles au bon fonctionnement du service : suivi des mails, permanence téléphonique, encodages dans le/les programme(s) informatique(s), rédaction de bons de commandes, création de KPI…
Pour mener à bien ces missions :
Collaborer étroitement avec le responsable et les collègues du service pour assurer le suivi du travail en cours ;
Informer son responsable en cas de difficultés ou de problème rencontré ;
Collaborer avec les autres services du département et de l’institution ;
Assurer la liaison dans les étapes du processus de commande entre le fournisseur et le client interne ;
Positionner votre travail dans une approche proactive de « satisfaction client ».
Et si on parlait de vous ?
- Vous justifiez d’une expérience confirmée dans une fonction d’achat dans un environnement structuré, impliquant des volumes et des processus propres aux grandes organisation ;
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bachelier (commerce, marketing…) ;
- Une formation complémentaire en achats (ex. ABCAL…) et la connaissance du secteur hospitalier constituent des atouts ;
- Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques (Windows, suite Office…) et vous maitrisez Excel ;
- Vous faites preuve de rigueur professionnelle et d’assertivité ;
- Vous avez un réel attrait pour le travail en collaboration et la satisfaction client.
À propos du Grand Hôpital De Charleroi
Le Grand Hôpital De Charleroi regroupe plusieurs sites hospitaliers, centres médicaux, initiatives, et différents services d'aide. Le Groupe représente plus de 4.500 personnes toutes spécialités et métiers confondus. Par sa taille, il est le deuxième plus gros employeur de Charleroi.
Le Grand Hôpital De Charleroi propose des soins de pointe, alliant modernité et innovation, dans des nombreux domaines médicaux. Il défend également le concept de santé positive, un concept fondamental qui englobe tous les aspects de la vie du patient, allant au-delà de la simple dimension médicale pour inclure son bien-être physique et mental, son environnement social, sa qualité de vie et son fonctionnement quotidien.
Ses activités hospitalières de pointe et la compétence de ses spécialistes en font un hôpital complet. Il offre une prise en charge optimale et de qualité pour une large gamme de pathologies et de traumatismes.
Travailler pour un "Top Employer" !
Le Grand Hôpital de Charleroi a l'immense fierté d'annoncer sa certification en tant que Top Employer 2026, devenant ainsi le seul hôpital de Belgique francophone à obtenir cette prestigieuse distinction. Cette reconnaissance témoigne des nombreux efforts déployés par l’ensemble de nos équipes pour offrir un environnement de travail de qualité, centré sur l’épanouissement de nos collaborateurs et la promotion des talents. (...)