Gestionnaire documentaire & support qualité pour le laboratoire.
Le département Infirmier et des Soins recrute :
UN·E GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE & SUPPORT QUALITE POUR LE LABORATOIRE (H/F/X)
Temps plein (38h/semaine) – Horaire lundi au vendredi – IFIC 12.
Contrat à durée indéterminée - Entrée en fonction dès que possible.
Ref : DIS2026-100
Votre mission
En tant que documentaliste, vous assurez le soutien administratif et logistique du service qualité et contribuez au maintien rigoureux de notre Système de Management de la Qualité (SMQ).
En quoi consiste le job ?
Assurer la gestion documentaire du laboratoire : intégrer, référencer, classer et archiver l’ensemble des documents et enregistrements qualité du laboratoire (rapports d’audit, revues de direction, comptes rendus) ;
Contribuer à la rédaction, à la mise en forme, à la mise à jour et à la diffusion des documents du système de management de la qualité (SMQ) ;
Assurer le suivi administratif des opérations de maintenance des équipements, réceptionner les rapports d’intervention et contribuer à leur analyse en collaboration avec les personnes concernées ;
Développer et entretenir des relations professionnelles constructives avec les fournisseurs et assurer le rôle d’interlocuteur(trice) administratif(ve) privilégié(e) ;
Assurer le suivi des interventions métrologiques, communiquer régulièrement les retours nécessaires et veiller à l'intégration des rapports validés dans le SMQ ;
Apporter un soutien actif au programme d’assurance qualité du laboratoire et contribuer à son bon fonctionnement au quotidien.
Et si on parlait de vous ?
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat en secrétariat de direction, assistant(e) de direction ;
Vous possédez une bonne connaissance des outils office ;
Vous communiquez efficacement, à l'écrit comme à l'oral ;
Vous êtes rigoureux(se) et avez le sens de l’organisation ;
Vous êtes à l'aise dans les contacts quotidiens avec les fournisseurs et partenaires extérieurs.
À propos du Grand Hôpital De Charleroi
Le Grand Hôpital De Charleroi regroupe plusieurs sites hospitaliers, centres médicaux, initiatives, et différents services d'aide. Le Groupe représente plus de 4.500 personnes toutes spécialités et métiers confondus, ce qui en fait le premier employeur privé du Hainaut.
Le Grand Hôpital De Charleroi propose des soins de pointe, alliant modernité et innovation, dans des nombreux domaines médicaux. Il défend également le concept de santé positive, un concept fondamental qui englobe tous les aspects de la vie du patient, allant au-delà de la simple dimension médicale pour inclure son bien-être physique et mental, son environnement social, sa qualité de vie et son fonctionnement quotidien.
Ses activités hospitalières de pointe et la compétence de ses spécialistes en font un hôpital complet. Il offre une prise en charge optimale et de qualité pour une large gamme de pathologies et de traumatismes.
Travailler pour un "Top Employer" !
Le Grand Hôpital de Charleroi a l'immense fierté d'annoncer sa certification en tant que Top Employer 2026, devenant ainsi le seul hôpital de Belgique francophone à obtenir cette prestigieuse distinction. Cette reconnaissance témoigne des nombreux efforts déployés par l’ensemble de nos équipes pour offrir un environnement de travail de qualité, centré sur l’épanouissement de nos collaborateurs et la promotion des talents. (...)